先問每天晚上想留在哪裡
住宿規劃從晚上開始更容易想清楚：是想多次看上海江景、蘇州飯後散步，還是清晨直接走到湖邊？把每晚真正想做的事情寫出來，再決定住幾家酒店。地圖上的中心點不等於最舒服的基地。還應問清同行人是否需要午休、連接房或洗衣服務，這些要求可能比少一次列車更重要，也會影響短住一晚是否值得。
上海一地住宿適合輕裝主題日
保留同一家上海酒店，適合主要時間都在上海、只想額外體驗一種江南主題的人。夜晚可以繼續圍繞上海濱江區域或自己喜歡的街區安排。不過，把蘇州和杭州都改成反覆當天往返，會增加多段接送，也可能讓早餐和晚餐圍著車次轉。選擇這一方案前，先比較真實出門到回房的時間，不能只比較房費。
兩處基地是有條件的折中
上海與杭州各住一段，再從上海安排蘇州主題日，是一種減少搬房的辦法。它適合重視上海住宿連續性，又希望在西湖旁有完整晚上的遊客；代價是蘇州沒有晚間和清晨。若園林才是核心興趣，則可以改為上海和蘇州兩處基地，並把杭州留給另一趟旅行。兩處基地不代表必須完成三城，仍然要保護每段停留的質量。
三城依次入住讓夜晚更完整
希望三地都有飯後散步時間，可以按抵離方向依次入住。把一次短住的物品單獨裝進小袋，就不必每晚打開全部大箱子。不要只住車站附近然後每天遠距離進城；應同時考慮主要遊覽區域和下一段離開的方便。三家酒店也意味著三次入住、退房和檢查物品，若團隊很大或兒童用品多，實際協調成本會更加明顯。
上海往返時把最後一晚單獨處理
如果國際航班從上海離開，可先用12306官方信息確認返回方案，再考慮是否把最後一晚安排到上海。早班機尤其需要圍繞實際機場規劃，不要把虹橋車站與浦東機場混為一處。讓酒店確認行李寄存、重複入住與房型安排；能夠寄存不代表自動免費，也不代表任何天數都接受，應以書面回覆為準。
用總體驗而不是最低房價做比較
請將酒店、城際交通、每日接送和可能損失的遊覽時段放到同一張比較表。湖景房、江景房需要確認具體房型與視線，不憑酒店宣傳圖判斷。喜歡穩定作息的人通常更看重連續住宿；想看清晨街景的人可能接受多搬一次。預訂前核對取消條件、床型、早餐與上下車位置，再把每次換房那天的活動減少一點。
出發前常見問題
上海住一處就一定更便宜嗎？
不一定，要把多次往返接送、列車和保留房間的費用一起計算。
可以把大箱子留在第一家酒店嗎？
需要酒店明確同意，確認寄存期限和條件，另帶跨城所需物品。
查看目的地私人旅行規劃，提供旅行日期、抵離地點、主要興趣及步行接受程度，再細化每天的安排。